Развитие бизнеса в малых компаниях нередко сопровождается преодолением трудностей, появления которых можно было бы заблаговременно избежать. Например, попытки увеличить число сотрудников, а соответственно и количество рабочих мест, упираются в ограниченное количество телефонных линий, имеющихся в вашем распоряжении. Управление компанией становится все более громоздким и теряет необходимую оперативность.

Этих проблем можно избежать, если воспользоваться возможностями мобильного офиса. Затраты на его создание требуются минимальные. А вот эффективность работы переоценить сложно. Вместе с мобильным офисом вы получаете возможность объединить в единую телефонную сеть вашей компании все рабочие и личные мобильные телефоны сотрудников, а также любые другие мобильные и стационарные телефоны.

В вашем распоряжении полный объем функций и возможностей любой офисной АТС. При этом вы и ваши сотрудники в это время можете быть на работе или дома, томиться в «пробке» или находиться в командировке. Это никак не повлияет на работу компании, так как мобильный офис освобождает от привязанности к рабочему месту.

По сути, это — идеальный секретарь. Он самостоятельно сообщит позвонившему в ваш офис любую подготовленную вами информацию. Интерактивное меню позволит ему самостоятельно определить, с кем из сотрудников необходимо соединить клиента. При этом, независимо от места вашего нахождения, вы имеете возможность, как получать, так и пересылать факсимильные сообщения в электронном виде.

Даже если по каким-то причинам соединить абонента с вами не получилось (например, вы оказались вне зоны покрытия сотового оператора), мобильный офис сможет сохранить принятый факс или сообщение для того, чтобы при первой же возможности передать его вам по электронной почте.

Вы уже решили приобрести мобильный офис? Обращайтесь к нам. Специалисты ITGroup смогут быстро установить и качественно наладить, в соответствии с особенностями работы вашей компании, современную многофункциональную IP-АТС. Теперь оперативность управления вашим бизнесом не будет зависеть от наличия и количества телефонных линий в занимаемом вашей компанией здании. И даже переезд офиса в другой район города не приведет к хлопотной замене номеров телефонов вашей фирмы.

Как только ваш бизнес перерастает границы города, статья расходов на междугородные телефонные переговоры начинает тревожить стремительно возрастающими размерами. Ну а если среди ваших поставщиков или заказчиков появляются представители иностранных государств, проблема экономии средств на услугах телефонной связи становится актуальной как никогда.

Вместе с тем, совместить сокращение объемов телефонных переговоров с дальнейшим расширением бизнеса просто нереально. Но современные технологии способны предоставить эффективное решение этой проблемы. Стоит только отказаться от обычной аналоговой телефонной связи в пользу IP-телефонии.

Ее можно организовать программно или аппаратно. В первом случае достаточно будет обычного компьютера. На него устанавливается специальная программа. Затем подключаются наушники и микрофон. Основным недостатком такого метода является невозможность дозвониться до вас в то время, когда компьютер отключен или соответствующая программа на нем не запущена.

Аппаратный IP-телефон в этом смысле намного удобнее. Он выглядит как обычный телефонный аппарат. На него можно позвонить в любое время. Компьютер для его работы не нужен. Так же нет необходимости в наличии телефонной линии. Достаточно интернет-канала и обычной электросети. При этом никакого значения не имеет способ доступа в Интернет.

Оснастив свой офис IP-телефонией, вы можете практически забыть о расходах на междугороднюю и международную связь, настолько незначительной станет эта статья в общем бюджете компании. Ведь при разговоре IP-телефон генерирует интернет-трафик, который и подлежит оплате по тарифам вашего провайдера. А это в любом случае значительно дешевле услуг традиционной междугородней телефонной связи.

В конце июля наша компания получила статус партнера компании APC «APC Registered Partner». Теперь весь ассортимент продукции APC доступен всем нашим клиентам.

Вчера мы стали сертифицированными реселлерами ABBYY (ABBYY Certified Reseller).